Altijd overzicht en structuur
Beheer je een kunstuitleen en zoek je een efficiëntere manier om collecties, klanten en contracten te beheren? Met Artbiz stroomlijn je moeiteloos alle processen: van reserveringen en uitleencontracten tot facturatie en klantbeheer. Met ons systeem verminder je administratieve lasten en houd je tijd over voor wat echt telt: het delen van kunst met jouw klanten.
Slim kunstbeheer
Efficiënt en overzichtelijk beheer van je kunstcollectie
Met Artbiz registreer je kunstwerken snel en eenvoudig, inclusief details zoals oplages, technieken, edities en locatie. Zo heb je altijd een actueel overzicht van welke werken in de collectie zitten, waar ze zich bevinden en welke beschikbaar zijn voor uitleen of verkoop. Dankzij geavanceerde zoek- en filteropties vind je moeiteloos het juiste werk. Dit betekent minder handmatig werk en meer tijd voor klanten en het samenstellen van aantrekkelijke collecties.
Reserveringen & uitleenbeheer
Altijd grip op reserveringen en uitleencontracten
Beheer eenvoudig je reserveringen, uitleencontracten en mutaties binnen de collectie. Klanten kunnen werken reserveren, en jij hebt direct inzicht in de status en beschikbaarheid van kunstwerken. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat uitleenperiodes op tijd worden verlengd of beëindigd. Zo voorkom je dubbelboekingen en houd je volledige controle over de uitgeleende kunst. Met één druk op de knop zet je reserveringen om in uitleencontracten, zonder extra administratieve handelingen.
Facturatie en automatische incasso
Geautomatiseerde facturatie en eenvoudige betalingen
Verhuur en verkoop worden moeiteloos gefactureerd met Artbiz. Of klanten nu per maand, kwartaal of jaar betalen: het systeem genereert automatisch facturen en verwerkt betalingen via SEPA-incasso’s. Afbetalingsregelingen en kortingsafspraken worden direct verwerkt, waardoor facturen altijd kloppen. Geen losse facturen of herinneringen meer handmatig versturen – Artbiz regelt het voor je, terwijl jij je richt op de kunst en je klanten.
Klantenportaal
Meer gemak voor klanten, minder werk voor jou
Via het online klantenportaal krijgen klanten inzicht in hun huurgeschiedenis, openstaande facturen en opgebouwde spaartegoeden. Dit bespaart jou veel vragen en handmatig opzoekwerk. Klanten kunnen eenvoudig hun gegevens inzien en facturen downloaden, wat zorgt voor meer transparantie en een professionele uitstraling. Met het klantenportaal biedt je een moderne, gebruiksvriendelijke ervaring en verminder je tegelijkertijd jouw administratieve werkdruk.
Schade- en voorraadregistratie
Altijd inzicht in de staat en beschikbaarheid van kunstwerken
Kunstwerken kunnen tijdens de uitleen periode of tijdens transport beschadigd raken. Artbiz biedt een complete schade- en voorraadregistratie waarin je direct schadegevallen vastlegt, inclusief foto’s en rapporten. Mutaties in de voorraad worden automatisch bijgehouden, zodat je altijd een kloppend overzicht hebt van de beschikbare werken. Je ziet in één oogopslag welke werken gerepareerd moeten worden en welke klaar zijn voor uitleen of verkoop. Dit voorkomt misverstanden en helpt bij een vlotte en duidelijke afhandeling van schades.
API-koppeling met je website
Synchroniseer je collectie moeiteloos met je website
Wil je je kunstwerken online tonen? Met de Artbiz API of WordPress-plug-in worden je collectiestukken automatisch gesynchroniseerd met je website. Dit betekent dat je geen kunstwerken meer handmatig hoeft toe te voegen of te verwijderen: wijzigingen in Artbiz worden direct doorgevoerd op je site. Of je nu je collectie zichtbaar wilt maken voor particulieren of zakelijke klanten, met deze koppeling heb je altijd een actueel en professioneel online aanbod.
Interesse?
Vrijblijvende demonstratie!
Ben je klaar om jouw kunstuitleen te transformeren met ongekende efficiëntie en innovatie? Ontdek hoe Artbiz jouw operationele processen kan vereenvoudigen, zodat jij je kunt concentreren op wat werkelijk belangrijk is. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ervaar zelf de revolutie die Artbiz in jouw werk kan brengen. Zet nu de stap naar een gestroomlijnde toekomst en laat je inspireren door de nieuwe mogelijkheden.
