Kunstbeheer
Altijd overzicht en structuur
Artbiz maakt het beheer van kunstcollecties eenvoudig en efficiënt. Dankzij de overzichtelijke structuur vind je moeiteloos alle informatie terug en behoud je altijd het totale overzicht. Zo bespaar je kostbare tijd die je kunt besteden aan andere belangrijke zaken. Daarnaast bieden wij uitgebreide koppelingen met je website, wat niet alleen de online vindbaarheid van je galerie of kunstuitleen vergroot, maar ook zorgt voor een professionele en actuele presentatie van je collectie.
Beheren
Uitgebreid kunstbeheer met flexibele velden, meerdere afbeeldingen en ondersteuning voor verschillende vestigingen – volledige controle in jouw handen.
Overzichtelijk
Efficiënt en overzichtelijk met geavanceerde zoek- en sorteeropties, inclusief beeldherkenning, waardoor alle informatie per kunstwerk, inclusief locatie, direct beschikbaar is.
Rekentools
Eenvoudige prijscalculatie met automatische berekening van de verkoopprijs, inclusief kosten voor inlijsten, glaswerk en arbeid.
Exporteren
Wij vereenvoudigen de kunstweergave op websites met een gebruiksvriendelijke API-koppeling, een WordPress-plugin en automatische nachtelijke updates.
Relatiebeheer
Alle klanten en leveranciers in één duidelijk overzichtelijk
Met Artbiz heb je altijd direct toegang tot alle gegevens van klanten, leveranciers en kunstenaars. Dit complete softwareprogramma ondersteunt alle administratieve processen van een kunstgalerie of kunstuitleen – van klantenregistratie en contractbeheer tot facturatie, spaartegoeden en automatische incasso’s. Dankzij deze geïntegreerde oplossing verloopt je administratie soepel en efficiënt, zodat jij je volledig kunt focussen op kunst en je klanten. Artbiz regelt de rest.
Relatiebeheer
Centrale en overzichtelijke toegang tot gegevens van kunstenaars, klanten en leveranciers, met snelle zoek- en invoermogelijkheden voor maximale efficiëntie.
Klantbeheer
Geoptimaliseerd klantenbeheer met uitgebreide gegevens, interesses, contacthistorie en een helder overzicht van gehuurde of gekochte kunstwerken, inclusief lidmaatschappen.
Consignatie
Kunstenaarsbeheer en consignatieadministratie wordt vereenvoudigd, zodat afrekeningen met kunstenaars sneller en efficiënter verlopen.
Huurvergoedingen
Artbiz berekent automatisch eventuele huurvergoedingen voor de kunstenaar en genereert zowel de berekening als de afrekening op jouw verzoek.
Verkoop en verhuur
Kunst verhuren en verkopen in een handomdraai
Met Artbiz regel je moeiteloos kunstuitleencontracten, verstuur je eenmalige of periodieke facturen en beheer je maandelijkse automatische incasso’s. Onze software is speciaal ontworpen voor de behoeften van galeries en kunstuitlenen, zodat administratieve processen eenvoudig verlopen en jij kostbare tijd bespaart.
Verkoop
Automatiseer je verkoopproces met flexibele facturen, spaartegoedverwerking, automatische voorraadaanpassing en iDEAL-betaalverzoeken, ondersteund door diverse factuurfuncties.
Kunstuitleen
Maak verhuurovereenkomsten eenvoudig met automatische contractgeneratie en directe voorraadupdates. Artbiz ondersteunt diverse abonnementsvormen die je volledig naar wens kunt instellen en beheren.
Contracten
Bij wijzigingen in klantovereenkomsten genereert Artbiz automatisch nieuwe contracten, met flexibele templates voor zowel particuliere als zakelijke klanten.
Boekhoudpakket koppeling
De software biedt een automatische tweeweg koppeling met TwinField voor boekhouding, en voorbereide koppelingen voor andere pakketten. Op verzoek is een maatwerk koppeling mogelijk.
Incasso proces
Betalingen zijn voortaan snel en eenvoudig geregeld
Na het afsluiten van een verkoop- of verhuurovereenkomst volgt automatisch een betaalverzoek. Naast facturen ondersteunt Artbiz ook de meest gangbare betaalmethoden voor het incasseren van verhuur.
Betaalvormen
- Automatische incasso (Bank)
- Automatische incasso (Betaalprovider)
- Betaling via iDEAL
- Rekening
Facturatie
Maak automatisch facturen met flexibele orderregels en een aanpasbare lay-out. Alle factuurcommunicatie verloopt eenvoudig via de ingebouwde communicatietools in de software.
Automatische incasso
Gemakkelijke automatische incasso’s met overzichtelijke controles en SEPA-bestandsgeneratie, terwijl de volledige incasso-historie als naslagwerk behouden blijft.
iDEAL
Artbiz biedt een gebruiksvriendelijke iDEAL-betaalmodule voor directe goedkeuring en verwerking van betalingen, met opties voor herhaalbetalingen en meldingen bij mislukte transacties.
Tegoeden
Artbiz beheert spaar- en cadeautegoeden per klant automatisch, inclusief looptijd en transacties, voor een helder overzicht en eenvoudige betalingsopties.
Inzicht
Genereer inzichtelijke rapporten
Met Artbiz behoud je moeiteloos het overzicht dankzij vooraf ingestelde rapportages. In een handomdraai beschik je over de juiste details, van factuurinformatie en spaartegoeden tot verhuuroverzichten en voorraadstatus. Met standaard templates bespaar je tijd, zodat je meer aandacht kunt besteden aan belangrijke zaken.
Gemakkelijk en snel
Duidelijke inzichten in verhuur, openstaande facturen, incasso- en transactiehistorie, plus een compleet overzicht van spaartegoeden.
Management
Artbiz biedt waardevolle managementinzichten in verkoop en verhuur per kunstenaar, consignatiedetails, rendement en exporteerbare verkooprapporten.
Operationeel
Minimaliseer administratieve lasten met Artbiz door volledige controle over incasso’s, facturen en lidmaatschappen, zodat je direct actie kunt ondernemen.
Maatwerk
Op verzoek creëren we maatwerkrapportages binnen het systeem. Met de beschikbare data vormen we het rapport precies naar jouw wensen.
Interesse?
Nog zoveel meer!
Ondek de uitgebreide mogelijkheden van de Artbiz software. Vraag een vrijblijvende demonstratie aan en zie hoe Artbiz jullie dagdagelijkse processen kan transformeren.
