Incasso
1. Incasso controle starten
1.1. Klik "Hoofmenu"
Klik "Hoofmenu"
1.2. Klik "Controles"
Klik "Controles"
1.3. Klik "Incasso"
Klik "Incasso"
1.4. Klik "Incasso controle"
Klik "Incasso controle"
Incasso details
Op dit scherm staan alle incasso's die in het verleden gedaan zijn. Klik op een incassonummer om details te bekijken.
2. Incasso controle: Stap 1
2.1. Vul "Uitvoerdatum incasso"
Vul "Uitvoerdatum incasso"

De uitvoerdatum bepaald over welke periode (maand) de incasso controle zal plaats vinden. Deze datum mag in de toekomst liggen maar nooit in het verleden.

2.2. Vul "Lokale omschrijving"
Vul "Lokale omschrijving"

Deze omschrijving is enkel voor intern gebruik in het incasso overzicht.

2.3. Klik "Volgende stap"
Klik "Volgende stap"
2.4. Bevestig "Ja"
Bevestig "Ja"
3. Incasso controle: Stap 2
3.1. Klik "Volgende"
Klik "Volgende"
Spaartegoed controle
Deze controle laat zien welke klanten eventueel genoeg gespaard hebben om een kunstwerk te kunnen kopen. Dit is puur informatief en kan een basis zijn om met klanten contact op te nemen.
4. Incasso controle: Stap 3
4.1. Controleer op fouten
Controleer op fouten

Fouten zullen ervoor zorgen dat de incasso niet kan worden afgerond. Klanten die fouten bevatten moeten worden bijgewerkt.

4.2. Controleer waarschuwingen
Controleer waarschuwingen

Een incasso kan gemaakt worden wanneer er waarschuwingen zijn. Wel is het raadzaam deze te bekijken en waar nodig actie te ondernemen.

4.3. Geen problemen
Geen problemen

Klanten met een groen vinkje bevatten geen fouten of waarschuwing, hier ziet het systeem geen problemen of redenen voor aandacht.

4.4. Klik op klantregel om details te bekijken
Klik op klantregel om details te bekijken
4.5. Controleer melding
Controleer melding

Waarom het systeem een fout of waarschuwing geeft staat in de melding.

4.6. Klik "Opslaan"
Klik "Opslaan"

Maak waar nodig aanpassingen om de fouten of waarschuwingen op te lossen

4.7. De-selecteer klantregel
De-selecteer klantregel

Het is ook mogelijk om een klant uit de incasso te halen, klik op het selectievakje vóór de klantregel om deze uit de selectie te halen.

4.8. Klik "Volgende stap"
warning-filled
Let op:
Klik je op "Volgende stap" dan zal de incasso worden aangemaakt, hij is daarmee definitief en kan niet meer inhoudelijk worden aangepast.
Klik "Volgende stap"

Dit kan alleen wanneer de incasso geen fouten meer bevat.

5. Incasso gegevens
5.1. Klik "Print deze gegevens"
Klik "Print deze gegevens"

Print de algemene incassogegevens, dit overzicht bevat geen incassodetails.

5.2. Klik "Maak/download Sepabestand"
Klik "Maak/download Sepabestand"
5.3. Klik "Bekijk inhoud van incasso"
Klik "Bekijk inhoud van incasso"

Bekijk de inhoud van de incasso op regelniveau, dit is een detailweergave per klant inclusief bedragen en eventuele verwijzingen naar facturen.