Kassa

1. Instellen Kassabon
1.1. Open "Instellingen"
Open "Instellingen"
1.2. Klik "Veldenbeheer"
Klik "Veldenbeheer"
1.3. Klik "Kassabon templates"
Klik "Kassabon templates"
1.4. Klik "Toevoegen"
Klik "Toevoegen"

Of selecteer links een bestaande kassabon om deze aan te passen.

1.5. Vul "Titel"
Vul "Titel"

Gebruik de editor en de velden om de kassabon op te maken.

1.6. Velden:

Factuur_nummer: Het factuurnummer van de kassabon in Artbiz

Bon_inhoud: Regel voor regel de kunstwerken en/of artikelen die op de bon staan met omschrijving, aantal en prijs incl. btw

Factuur_totaal: Totaal bedrag incl. btw

Btw_totaal: Het totale btw-bedrag

Pin_totaal: Het bedrag welke gekozen is in het veld “Pin”

Contant_totaal: Het bedrag welke gekozen is in het veld “Contant”

Aantal_artikelen: De som van alle aantallen

Eigenaar velden: Worden gevuld op basis van de vestigingsinfo

Medewerker: Voor- en achternaam van de ingelogde gebruiker

Datum: DD-MM-JJJJ 

Tijd: UU:MM:SS

1.7. Afmetingen
Afmetingen

Papierformaat (mm):

Breedte: Geef hier de breedte in van de kassabon

Hoogte: Kies hier een hoogte die meer dan genoeg ruimte geeft voor de langste kassabon die je realistisch gezien gaat printen.

Kassabon printers hebben een functionaliteit waardoor ze automatisch stoppen en afsnijden zodra een bestand alleen nog maar witruimte bevat.

Print de printer te veel, controleer dan of deze functionaliteit aan staan. Zoek naar een instelling die ervoor zorgt dat de printer lege ruimte overslaat of alleen de inhoud print. Hoe deze functionaliteit heet verschilt per printer maar zoek naar één van deze voorbeeld termen:

  • White space trimming
  • Remove blank space
  • Skip blank lines
  • Ignore empty lines
  • Trim whitespace

Marge: Zet om te beginnen alles op 0 en maak een proefprint. Merk je dat de inhoud van de kassabon niet volledig wordt geprint of te dicht op de rand staat dan verhoog je de waarde van die rand met 2 of 3 mm.

Lettergroote & letter spacing: 

Normaal: 10 / 11

Klein: 8 / 9

Groot: 12 / 13

2. Instellen standaardwaardes
2.1. Open "Instellingen"
Open "Instellingen"
2.2. Klik "Instellingen"
Klik "Instellingen"
2.3. Controleer "Kassa" instellingen
Controleer "Kassa" instellingen
2.4. Kies "Standaard kassabon template"
Kies "Standaard kassabon template"
2.5. Kies "Standaard kassa klant"
Kies "Standaard kassa klant"

Dit bepaald welke klant er standaard ingevuld is bij de kassa. De klant is tijdens het gebruik van de kassa eventueel nog aan te passen.

2.6. Klik "Opslaan"
Klik "Opslaan"
3. Kassa
3.1. Klik "Kassa"
Klik "Kassa"
3.2. Scan artikelen of kunstwerken
Scan artikelen of kunstwerken
warning-filled
Barcode module

De scanfunctionaliteit werkt alleen indien ook de barcodemodule wordt afgenomen.

Gescande artikelen of kunstwerken worden automatisch toegevoegd aan de kassa.

3.3. Klik "Bewerken"
Klik "Bewerken"

Voor het aanpassen van de “Omschrijving” en/of het toevoegen van bijvoorbeeld kortingen klik je op de “Bewerken” knop.

3.4. Klik "Verwijderen"
Klik "Verwijderen"

Klik op “Verwijderen” om een regel uit de kassa te halen.

3.5. Handmatig toevoegen "Kunstwerk"
Handmatig toevoegen "Kunstwerk"
3.5.1. Zoek "Kunstwerk"
Zoek "Kunstwerk"
3.5.2. Klik "Voeg toe aan kassabon"
Klik "Voeg toe aan kassabon"
3.6. Handmatig toevoegen "Artikel"
Handmatig toevoegen "Artikel"
3.6.1. Zoek "Artikel"
Zoek "Artikel"
3.6.2. Klik "Voeg toe aan kassabon"
Klik "Voeg toe aan kassabon"
3.7. Controleer "Pin"
Controleer "Pin"
Pin

Standaard staat het hele bedrag op “Pin”

Deze velden kun je handmatig aanpassen en het systeem zal automatisch waar nodig de bedragen bij “Pin” en “Contant” aanpassen

3.8. Klik "Contant betalen"
Klik "Contant betalen"

Het hele bedrag zal nu in het veld “Contant” worden gezet

3.9. Maak de gewenste verdeling
Maak de gewenste verdeling
3.10. Klik "Bon printen"
Klik "Bon printen"

Standaard staat “Bon printen” aan, wens je geen bon te printen dan zet je deze uit.

3.11. Klik "Afronden"
Klik "Afronden"

Artbiz zal nu de verkoop en alle onderliggende data volledig automatisch aanmaken. Voorraden worden bijgewerkt, een onderliggende verkoopfactuur wordt aangemaakt en aan de klant gekoppeld. Op basis van de “Pin” en “Contant” zullen direct de juiste betalingen worden aangemaakt. En de kassabon PDF wordt gegenereerd op basis van de gekozen template.

3.12. Klik "Afdrukken"
Klik "Afdrukken"

De kassabon zal zich openen in een nieuw venster. Kies vervolgens de juiste printer en print de kassabon.

4. Verkoopfactuur
4.1. Klik "Facturen"
Klik "Facturen"
4.2. Zoek en open "Factuur"
Zoek en open "Factuur"

De kassaverkoop is terug te vinden bij de facturen. Zoek de kassaverkoop doormiddel van het factuurnummer op de bon of op basis van de verkoopdatum.

4.3. Betalingen
Betalingen

De betalingen zijn direct aangemaakt en de verkoopfactuur is “Voldaan”

4.4. Klik "Print kassabon"
Klik "Print kassabon"

Gebruik deze actie om kassabonnen nogmaals uit te printen. Deze actie is alleen zichtbaar bij verkoopfacturen die via de kassa zijn aangemaakt.