De uitvoerdatum bepaald t/m welke periode (maand) de incasso controle zal plaats vinden. Deze datum mag in de toekomst liggen maar nooit in het verleden.
Kies je een datum die meerdere maanden in de toekomst ligt dan incasseert Artbiz alle maanden van de “geïncasseerd t/m” datum t/m de maand van de uitvoerdatum.
Heb je ervoor gekozen om facturen te genereren voor de incasso dan is de factuurdatum van deze facturen gelijk aan de uitvoerdatum. Kies de uitvoerdatum dus zorgvuldig.
Deze omschrijving is enkel voor intern gebruik in het incasso overzicht.
Fouten zullen ervoor zorgen dat de incasso niet kan worden afgerond. Klanten die fouten bevatten moeten worden bijgewerkt.
Een incasso kan gemaakt worden wanneer er waarschuwingen zijn. Wel is het raadzaam deze te bekijken en waar nodig actie te ondernemen.
Klanten met een groen vinkje bevatten geen fouten of waarschuwing, hier ziet het systeem geen problemen of redenen voor aandacht.
Waarom het systeem een fout of waarschuwing geeft staat in de melding.
Maak je aanpassingen in het detailscherm dan zijn deze pas definitief wanneer je op opslaan klikt.
Maak waar nodig aanpassingen om de fouten of waarschuwingen op te lossen.
Het is ook mogelijk om een klant uit de incasso te halen, klik op het selectievakje vóór de klantregel om deze uit de selectie te halen.
Dit kan alleen wanneer de incasso geen fouten meer bevat.
Print de algemene incassogegevens, dit overzicht bevat geen incassodetails.
Dit scherm is met name handig als naslagwerk en voor het verwerken van eventuele storneringen.
Bekijk de inhoud van de incasso op regelniveau, dit is een detailweergave per klant inclusief bedragen en eventuele verwijzingen naar facturen.