Wanneer gebruik je edities:
Je gebruikt edities wanneer je meerdere kunstwerken hebt binnen een oplage van een specifiek kunstwerk.
Voordelen:
Je beheert op één plek welke edities er zijn en wat de status van de editie is. Je hoeft niet voor elke edities een nieuw kunstwerk aan te maken. Online publicatie is duidelijker gebundeld. Bij het toevoegen van edities fungeert het kunstwerk als de bron voor veel basis eigenschappen van de editie. De editie kan afwijken van de rest van de edities op alle editie specifieke velden.
Velden die per editie onafhankelijk kunnen worden beheerd zijn onder andere:
- Feature: Volgnummer of kenmerk van de editie, vaak het oplage nummer
- Afmetingen
- Verkoop- en inkoopprijs / btw-percentages
- Collectiebeheer
- Afbeelding
- Publicatie instellingen
- Margeregeling en consignatie/ huurvergoedingen
Om met edities te kunnen werken moet je eerst een kunstwerk aanmaken. Dit kunstwerk vormt de basis van de edities.
Hierna vul je de overige kunstwerkvelden. Deze zullen de basis vormen voor de edities.
Vul de overige velden en sla het kunstwerk op.
Het kunstwerk is aangemaakt maar werkt nu op een aantal vlakken anders dan je gewend bent omdat het een kunstwerk met edities is.
Dit aantal wordt berekend op basis van de edities en de status van deze edities. Omdat je meerdere edities per kunstwerk kan aanmaken kan het beschikbaar aantal dus meer dan 1 zijn.
Het beschikbaar aantal is in dit geval 0 – We hebben namelijk een kunstwerk aangemaakt met edities maar nog geen edities aangemaakt.
Er is een nieuw tabblad genaamd “Edities”, hierin staat alle informatie m.b.t. de editie(s) van dit kunstwerk.
Het tabblad is op dit moment dus ook leeg.
Naast de editie specifieke velden zijn nu ook een aantal acties editie specifiek. Zo kun je geen verkoop of verhuur meer starten vanuit het kunstwerk. Dit doe je na het aanmaken van edities vanuit het editie tabblad.
Hierin vermeld je het volgnummer of kenmerk uit de oplage van de editie. Dit is een belangrijk veld om duidelijk onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende edities.
Vul waar nodig de overige editie specifieke velden en sla de editie op.
In dit tabblad zie je de zojuist aangemaakte editie.
Voeg naar wens meerdere edities toe via de actie “Nieuwe editie”
Elke nieuwe editie zal in de lijst van het tabblad “Edities” verschijnen
Klik op het dropdown pijltje “V” van de editie in de kolom “Acties” om meer detail te zien over de editie en de “Extra acties” zichtbaar te maken.
De volgende editie specifieke acties start je vanuit het editie tabblad:
- Verhuur
- Verkoop
- Reservering
- Schade
- Wijzigen
- Uit collectie
Heeft een kunstwerk edities dan zullen tijdens het zoeken van een kunstwerk de edities van dit kunstwerk in de zoekresultaten naar boven komen. Bijvoorbeeld wanneer je een kunstwerk op factuur zet. Verder werkt alles zoals je gewend bent.
