Barcodes

1. Barcode definitie – Kunstwerk
1.1. Kies "Kunstenaar"
Kies "Kunstenaar"

Bij het aanmaken van een kunstwerk zal de barcode gedefinieerd worden zodra er een kunstenaar geselecteerd is.

1.2. Barcode
Barcode

Opbouw barcode: [Kunstenaar code].[Nummering kunstwerk].[Nummering editie]

 

Kunstenaar code: Automatisch gegenereerd op basis van Achternaam / Voornaam.

Nummering kunstwerk: Het eerste kunstwerk van deze kunstenaar krijgt 001, elk nieuw kunstwerk van deze kunstenaar gaat met 1 omhoog.

Nummering editie: Deze is 000 als er geen edities zijn, heeft het kunstwerk edities dan is de eerste editie 001, elke nieuwe editie van dit kunstwerk gaat met 1 omhoog.

warning-filled
Let op

Tijdens het aanmaken van een kunstwerk heb je de mogelijkheid om de automatisch gegenereerde barcode aan te passen zolang deze binnen Artbiz uniek is.

Belangrijk: Na het opslaan is het niet meer mogelijk deze aan te passen.

2. Barcode definitie – Artikel
2.1. Barcode
Barcode

Bij het aanmaken van een artikel zal de barcode direct gedefinieerd worden.

Opbouw barcode: ART.[Nummering artikel].A

 

Nummering artikel: Dit het het artikel nummer, automatisch gegenereerd voor nieuwe artikelen en oplopend.

warning-filled
Let op

Tijdens het aanmaken van een artikel heb je de mogelijkheid om de automatisch gegenereerde barcode aan te passen zolang deze binnen Artbiz uniek is.

Belangrijk: Na het opslaan is het niet meer mogelijk deze aan te passen.

3. Barcodes printen
3.1. Klik "Actie menu"
Klik "Actie menu"
3.2. Klik "Print kunstwerk" of "Print artikel"
Klik "Print kunstwerk" of "Print artikel"
3.3. Kies het juiste label
Kies het juiste label
4. Label beheren
4.1. Klik "Gebruiker"
Klik "Gebruiker"
4.2. Klik "Veldenbeheer"
Klik "Veldenbeheer"
4.3. Kies "Templates"
Kies "Templates"

Print kunstwerk = Kunstwerk label templates

Print artikel = Artikel label templates

4.4. Kies een bestaand "Label" of maak een nieuwe
Kies een bestaand "Label" of maak een nieuwe
4.5. Gebruik barcode waardes
Gebruik barcode waardes

Afmeting op papier na printen:

[barcode_mini] = 30 x 5 mm

[barcode_klein] = 30 x 9 mm

[barcode] = 37 x 11 mm (Standaard maat)

[barcode_groot] = 56 x 13 mm

[barcode_max] = 75 x 23 mm

Afmetingen

De aangegeven afmetingen gaan ervanuit dat de barcode genoeg plek heeft op de labels. Sluit je de barcode op in een tabel of is de totale afmeting van het label te klein dan zal de barcode in formaat terug schalen.

5. Scanner acties
5.1. Standaard
5.1.1. Opent "Detail pagina"
Opent "Detail pagina"

Scan je een kunstwerk dan opent automatisch de detailpagina van het kunstwerk

Scan je een artikel dan opent automatisch de detailpagina van het artikel

5.2. Selectie
5.2.1. Open "Selectie" tab
Open "Selectie" tab

Klik om het selectievenster te openen

5.2.2. Selectievenster
Selectievenster
Optioneel

Verwijder geselecteerde kunstwerken of artikelen uit de selectie voordat je gaat scannen. De actie “Bulkselectie wissen” maakt de hele selectie leeg.

5.2.3. Scan barcode "Kunstwerk"
Scan barcode "Kunstwerk"

Scan je een kunstwerk en is het selectievenster open dan wordt het kunstwerk aan de selectie toegevoegd. Bouw op deze manier snel een eenvoudig de selectie op. Vervolgens gebruik je de bulkacties.

Selectie

Kunstwerkselectie en artikelselectie functioneren apart van elkaar. Is het selectievenster van de kunstwerken open en scan je een artikel dan wordt het detailvenster van het gescande artikel geopend.